Billabi.be (hierna: "De Aanbieder") vindt het garanderen van de privacy en de bescherming van gegevens
erg belangrijk. Met deze privacyverklaring (hierna “Privacyverklaring”) wilt de Aanbieder de gebruiker in
detail informeren over de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens en bijhorende rechten bij het gebruik
van de website (hierna “Website”).
Door gebruik te maken van bepaalde functies van de Website, krijgt de Aanbieder je persoonsgegevens ter
beschikking, die zij zal verwerken met respect voor de privacy van de gebruiker en met inachtneming van de
wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
persoonsgegevens
(
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/privacywet-en-uitvoeringsbesluiten
)
dewelke vanaf 25 mei 2018 zal vervangen worden door de (Europese) Algemene Verordening Gegevensbescherming
(‘AVG’ maar beter gekend onder de ‘GDPR’)
(
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679
).
Indien je meer informatie over privacy en bescherming van data wenst, kan je steeds terecht op de website
van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (ook wel de Privacycommissie) via de
link:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
.
Door deze privacyverklaring te accepteren, wordt een algemene toestemming gegeven aan alle verwerkingen
beschreven in deze privacyverklaring waarvoor toestemming vereist is.
Deze Privacyverklaring geldt voor al onze potentiële/huidige/voormalige gebruikers van de Website.
Laurens Loots treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking bij het verwerken van persoonsgegevens en
dit voor wat betreft de verwerkingen die de Aanbieder op eigen verantwoordelijkheid en gezag verricht.
Laurens Loots
Straat: Delstraat 1
Stad: 2470 Retie
Ondernemingsnummer (KBO/BTW): BE 0690.767.187
Telefoonnummer: +32498974066
E-mailadres: laurens@loots-it.be
Persoonsgegevens die verwerkt worden bij het invullen van het contactformulier op de Website. Persoonlijke
identificatiegegevens worden verwerkt wanneer een bezoeker contact neemt met de Aanbieder via een
contactformulier op de Website. Deze persoon is op zoek naar meer informatie m.b.t. de diensten, de
producten of van de Aanbieder. Bij deze verwerking is de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd op de
contractuele relatie en op de daaraan voorafgaande contacten.
Persoonsgegevens die verwerkt worden bij het registreren van uw account en het aanpassen van het profiel of
bedrijfsprofiel. Deze persoon wil gebruik maken van het facturatieprogramma of wil op zijn minst het
facturatieprogramma testen. Deze gegevens worden bij de start van een abonnement gebruikt om een correct
factuur te kunnen opstellen en om de persoon in kwestie te kunnen contacteren. Bij deze verwerking is de
verwerking van persoonsgegevens gebaseerd op de contractuele relatie en op de daaraan voorafgaande
contacten.
| Type persoonsgegeven | Ontvanger | Grondslag van verwerking | Doel van verwerking | Verduidelijking |
|---|---|---|---|---|
| Persoonlijke identificatiegegevens | De Aanbieder | Contractuele relatie of bijhorende stappen vooraf | Deze persoonsgegevens worden gebruikt door de Aanbieder om de persoon in kwestie te kunnen beantwoorden. | Het formulier voor meer informatie / contact is terug te vinden op de pagina ‘Contact’ en op diverse andere pagina’s. |
| Persoonlijke identificatiegegevens en gegevens bedrijf (BTW nummer, adres) | De Aanbieder | Contractuele relatie of bijhorende stappen vooraf | Deze persoonsgegevens worden gebruikt door de Aanbieder om een correct factuur te kunnen opstellen voor het bedrijf | De formulieren voor deze gegevens aan te passen zijn enkel te zien voor personen die een account hebben, en zijn terug te vinden bij 'profiel' en 'bedrijfsprofiel'. |
Billabi.be maakt enkel gebruik van functionele cookies, onze cookieverklaring kan je
hier
terugvinden.
Persoonsgegevens en bedrijfsgegevens zoals aangegeven in
Artikel 3
.
De Aanbieder doet een beroep op externe verwerkers. Dat houdt onder meer in dat we voor bepaalde taken of
onderzoeken tijdelijk gegevens doorgeven aan derden als wij daar zelf de middelen niet voor hebben,
bijvoorbeeld hosting website, mailplatform, helpdesktools,... Indien we dat doen, zullen we er altijd op
toezien dat je gegevens vertrouwelijk worden behandeld en op een veilige manier worden gebruikt. We leggen
dit ook steeds contractueel vast met deze verwerkers. Zo zal deze verwerker je gegevens nooit op eigen
initiatief mogen gebruiken en moeten je gegevens, behoudens waar anders wettelijk vereist, gewist worden van
zodra die verwerker de opdracht heeft voltooid.
Aan overheden, toezichthouders en andere derden in het kader van bepaalde wettelijke verplichtingen, indien
wij bepaalde strafbare feiten vermoeden en/of trachten op te sporen, in het kader van de handhaving door
derden van hun intellectuele eigendomsrechten, indien wij menen dat je de gebruiksvoorwaarden van onze
website en/of app hebt overtreden of indien wij onze Privacyverklaring wensen te handhaven.
Je persoonsgegevens zullen niet aan andere externe partijen worden doorgegeven zonder voorafgaande
toestemming, tenzij De Aanbieder daartoe gehouden is op grond van een wettelijke bepaling of een
rechterlijke uitspraak. Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan de partners van De Aanbieder.
De Aanbieder zal uw persoonlijke gegevens alleen bewaren voor de minimumperiode die nodig is om de, in deze
Privacyverklaring uiteengezette, doeleinden te vervullen, tenzij bij het oplossen van geschillen of als een
langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Niet-persoonlijke informatie kan zonder beperking in de tijd
worden bewaard in functie van statistische doeleinden.
Concreet worden de gegevens verzameld door het contactformulier 1 jaar bewaard na opslag om service te kunnen verlenen.
De Aanbieder erkent dat de beveiliging van persoonsgegevens een onderdeel is van gegevensbescherming.
Daardoor neemt De Aanbieder gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te
beschermen tegen ongeoorloofde verwerking of ongeoorloofde toegang teneinde misbruik te voorkomen.
Bij elke overdracht van persoonsgegevens aan een verwerker buiten de EER doet De Aanbieder dit steeds in
overeenstemming met de voorwaarden van deze Privacyverklaring en volgt De Aanbieder de toepasselijke wet- en
regelgeving inzake gegevensbescherming om afdoende waarborgen te garanderen.
Je kunt je rechten uitvoeren door een e-mail te sturen naar laurens@loots-it.be. Om elke ongeoorloofde
openbaarmaking van je persoonsgegevens te voorkomen, is het verplicht de aanvraag te sturen vanuit het
e-mailadres dat gekoppeld is aan jouw account of contactformulierinzending.
De Aanbieder heeft één maand de tijd om je aanvraag te beantwoorden. Deze periode begint te lopen wanneer De
Aanbieder je aanvraag heeft ontvangen en over alle vereiste informatie beschikt om aan je aanvraag te
voldoen.
De Aanbieder zal de gevraagde informatie kosteloos verstrekken. Wanneer verzoeken ongegrond of buitensporig
zijn, met name vanwege hun repetitieve karakter, mag De Aanbieder een redelijke vergoeding aanrekenen of kan
De Aanbieder het verzoek weigeren.
Indien je om een of andere reden aanneemt dat De Aanbieder je aanvraag niet correct behandeld heeft, kan je
contact opnemen met De Aanbieder waarna hij samen met jou op zoek gaat naar een oplossing.
Voor de volledigheid informeren wij je dat, indien De Aanbieder niet reageert op je aanvraag, deze weigert
of indien ons antwoord niet voldoet aan je verwachtingen, je steeds het recht hebt een klacht neer te leggen
bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Privacycommissie), Drukpersstraat 35
te 1000 Brussel of via commission@privacycommission.be.
Recht op inzage: Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken, waarvoor wij die verwerken,
welke categorieën van persoonsgegevens wij verwerken, met welke categorieën van derden wij je
persoonsgegevens delen, wat de oorsprong is van de verwerkte gegevens en – wanneer van toepassing - welke
logica wij gebruiken bij het automatisch verwerken van persoonsgegevens.
Recht op rectificatie: Het is momenteel mogelijk voor elke gebruiker om zelf zijn accountgegevens te
verbeteren via De Website. Om je gegevens up-to-date te houden, verzoeken wij je zelf elke wijziging door te
voeren.
Recht op gegevenswissing: Je kunt ons vragen je account te wissen. Hierdoor is het niet meer mogelijk De
Website te gebruiken. Het account wordt direct definitief gewist.
Recht op beperking van verwerking: in de gevallen die worden bepaald in Belgische en Europese
privacywetgeving. Wanneer de verwerking binnen De Website beperkt is, worden uw persoonsgegevens (behalve
voor opslag) alleen verwerkt met uw toestemming of voor de oprichting, uitoefening of verdediging van
rechtsvorderingen of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om
redenen van algemeen belang. Na het verkrijgen van deze beperking van verwerking, wordt u steeds door De
Aanbieder op de hoogte gesteld voordat de beperking van de verwerking wordt opgeheven.
Recht op overdraagbaarheid van de gegevens: U heeft het recht om de door u verstrekte persoonsgegevens in
een gangbare, gestructureerde en machinaal leesbare vorm te verkrijgen en heeft het recht om deze
persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke waarbij de verwerking gebaseerd
is op de rechtsgronden toestemming of contractuele relatie.
Recht op terugtrekken van toestemming: Indien de verwerking van een persoonsgegevens gebaseerd is op de
grondslag toestemming, heeft u als gebruiker te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Dat
kan door het opzeggen van uw account.
Recht op bezwaar: U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens enkel en
alleen als de verwerking berust op algemeen belang of een gerechtvaardigd belang.